12 outils gratuits pour le travail d’équipe à distance

28 septembre 2016 11:48 par Midorie Villeneuve Chassé

Ah ! La distance. Elle fait peur lorsqu’il est question d’amour et aussi quand on parle d’école. Heureusement, cher étudiant, la technologie est là pour t’aider. Voici quelques outils de travail qui t’aideront à sauver bien du temps et de l’énergie lorsque tu devras faire des travaux d’équipe à distance !

COMMUNICATION ET ORGANISATION

À défaut d’avoir la faculté de transplaner ou de pouvoir te déplacer à dos d’Hippogriffe, tu devras inévitablement t’organiser pour voir la binette des gens avec qui tu travailles, faire des réunions d’équipe et communiquer avec eux à l’occasion. Ces quelques outils sont donc là pour t’aider !

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Skype

Pourquoi on aime ? Parce que tout le monde – ou presque ! – sait s’en servir. Pas de niaisage !

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Skype, CLIQUE ICI.

Google Hangout

Pourquoi on aime ? Pour connecter plusieurs participants en direct (aux dernières nouvelles, Hangout permet de connecter plus de participants que Skype !).

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Hangout, CLIQUE ICI.

Groupes Facebook

Pourquoi on les aime ? Parce qu’ils permettent de rejoindre tout le monde rapidement et efficacement ! Et on peut même faire notre social en même temps… ;)

Slack

Pourquoi on aime ? Pour le concept de Channels, qui permet de créer des hashtags, de s’y abonner et de les suivre comme sur Twitter.

Pour savoir comment utiliser Slack en 8 étapes faciles, CLIQUE ICI.

Google Agenda (Google Calendar)

Pourquoi on aime ? Pour l’option qui permet d’ajouter des alertes et des notifications.

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Google Agenda,
CLIQUE ICI.

Doodle

Pourquoi on aime ? Parce qu’il permet d’afficher les disponibilités de tout le monde sans qu’on doive passer par 300 échanges de courriels!

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Doodle, CLIQUE ICI.

Asana

Pourquoi on aime? Parce qu'il permet d'assigner des tâches à tes coéquipiers directement sur ton cellulaire. Ils recevront des notifications, pas le choix de le faire.

Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement d'Asana, CLIQUE ICI.

STOCKAGE ET PARTAGE DE DOCUMENTS

Finis les courriels et les clefs USB ! Finies les questions du genre : « qui a la bonne version du document ? ». À l’ère de l’infonuagique, on respire mieux. Voici donc quelques solutions efficaces pour le stockage et le partage de vos documents.

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Dropbox

Pourquoi on aime ? Pour la simplicité d’utilisation !

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Dropbox, CLIQUE ICI.

Google Drive

Pourquoi on aime ? Pour le volume de stockage, la présence d’une barre de recherche et la complémentarité avec Google Docs, Sheets et Slides.

Pour obtenir de l’aide sur le fonctionnement de Google Drive,
CLIQUE ICI.

CRÉATION DE DOCUMENTS

Pour la création de tes présentations, la rédaction de tes longs travaux ou la planification budgétaire demandée dans ton cours d’économie 101, fais confiance à la suite bureautique de Google.

Pourquoi on aime ces applications ? Pour l’édition en simultané ! Eh oui, vous pouvez désormais tous travailler en même temps sur un même document. Et ça, ça n’a pas de prix (… surtout que c’est gratuit) !