5 «hacks» pour booster ta productivité
Que ce soit pour la fin de session ou pas, on se retrouve toujours avec une quantité incroyable de travail à faire dans un délai ridiculement trop court. Alors, pour t’aider à passer au travers, utilise nos 5 hacks du quotidien et tu pourras probablement condenser deux journées d’étude en une seule!
1. Fais une Todo List
La première chose à avoir en tête si tu veux avoir une journée ou une semaine ultraproductive, c’est que ça te prend un plan. Écoute, même si ça semble aller de soi, les quelques minutes que tu passeras à organiser ta liste de choses à faire décupleront ta productivité. Par exemple, si on a une semaine d’examens, on se fait une liste détaillée de tout ce qui doit être étudié. Maintenant que l’on a notre plan de match général, il faut aller dans le plus spécifique et se faire une liste de priorités pour la journée. Généralement, en tête de liste, on écrit ce qui doit absolument être fait aujourd’hui, puis on inscrit ensuite les autres tâches les plus importantes. Petit truc : pour faire face aux imprévus et se laisser une marge de manoeuvre, on conserve toujours un espace libre au bas de notre liste en cas d’urgence et on y inscrit aussi les tâches ménagères faciles à faire.
2. Élimine les tâches qui prennent moins de 5 minutes
Tout au long de la journée ou de la semaine, il y a un paquet de trucs qui vont se produire et souvent, tu inscriras dans ton plan de match des tâches simples et faciles à compléter. Par contre, plus tu attendras pour les faire, plus elles te sembleront complexes. Prends rapidement le dessus en condensant dans la même heure toutes les petites tâches que tu repousses : retour d’un courriel, réservation d’un local, confirmation d’un rendez-vous, etc. Tu auras alors l’esprit plus libre et tu pourras t’attaquer aux plus gros morceaux en toute quiétude.
3. Évite de faire plusieurs choses en même temps et concentre toi sur une seule chose à la fois
Quand on parle de productivité, il y a une chose essentielle à retenir : tu n’es pas plus productif si tu fais plusieurs choses en même temps. Oublie ça, l’étude en cuisinant et en faisant un yoga : ça ne marchera pas. À l’aide de ton plan de match quotidien, concentre-toi uniquement sur une seule tâche à la fois. Tu verras les points sur ta todo list disparaître plus rapidement.
4. Place toi dans la « zone »
Impossible d’être productif au restaurant avec des amis, dans une discothèque ou dans l’autobus. Pour atteindre un niveau de productivité maximal, il faut s’isoler. C’est pour un travail d’équipe ? Pas de problème, réservez un local ou enfermez-vous chez un ami. Il faut minimiser les dérangements et favoriser une pleine concentration. Pour notre part, lorsque l’on étudie en même temps, on s’installe dans deux pièces différentes avec nos écouteurs sur la tête et pas question de déranger l’autre, sauf dans les moments de pause.
5. Prends des pauses « social et plaisir »
On termine sur un beau conseil qui te fera du bien : pour être pleinement productif, tu as besoin de prendre des pauses. Par contre, il faut inclure dans ces pauses tout ce qui est moins pertinent et qui te gruge beaucoup de temps. Prends de plus longues pauses s’il le faut, mais ne va faire un tour sur les médias sociaux et dans ta boîte courriel que durant tes breaks, car tu perdras autrement toute ta concentration si tu interromps ta rédaction pour «liker» une photo de chat. Voilà ! Dans l’espoir que nos petits trucs t’aideront à surmonter les durs fardeaux de la vie d’étudiant ou d’employé.Garde espoir et que la Force soit avec toi !
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La to do list! Un must! J'aime utiliser l'App Asana! J'en parle dans cet article sur le blogue Academos : http://www.academos.qc.ca/blogue/8-applications-essentielles-pour-faciliter-ton-annee-scolaire
C'est de très bons conseils, je vais prendre en compte.
Merci pour ce lien Maxim! Deux articles qui se complètent, assurément... ;)
Félix- Antoine et moi mettrons aussi tes conseils en pratique. Nous sommes justement de grands voyageurs mélomanes avides d'apprendre... ;)
je vais l'essayer :)